Nachdem du ein Wiener Bildungschancen-Angebot durchgeführt hast, kannst du im Login-Bereich die Rechnung dafür einreichen. und diese einer Schule zuweisen. Das System schickt diese dann zuerst an die Schule, die das Angebot genutzt hat. Diese bestätigt die Richtigkeit der Angaben und gibt zur Qualitätssicherung verpflichtend Feedback zum Angebot an WIENXTRA. Danach kommt die Rechnung zu WIENXTRA und die Bezahlung wird abgewickelt. 

Um eine Rechnung einzureichen, sind folgende Angaben notwendig:

• Auswahl der Schule
• Auswahl des Angebots
• Schulstufe
• Schüler_innen-Anzahl
• Geschlechterverhältnisse in der Gruppe (m/w/d) (Diese Information benötigen wir aufgrund des Landesstatistikgesetzes.)
• zuständige Lehrperson

Dann kannst du die Rechnung zum Angebot als PDF Datei hochladen.

Bitte beachte, dass WIENXTRA nur Rechnungen bezahlen kann, die folgenden Vorgaben entsprechen:

Rechnungen sollen innerhalb von zwei Wochen nach der Durchführung eines Angebots eingereicht werden. Bitte beachte dies insbesondere im Dezember, da der Bilanzstichtag von WIENXTRA am 31.12. ist, und auch am Ende des Schuljahres, damit die Schule möglichst noch vor den Ferien die Rechnung bestätigen kann.

Die Verrechnung von Stornogebühren an eine Schule ist möglich. Auch Rechnungen für stornierte Angebote werden über die Web-Plattform eingereicht und müssen von der Schule bestätigt werden. Die Schule muss bei der Buchung unbedingt über die Stornobedingungen informiert werden. Der Maximalrahmen für Stornogebühren ist in unserer Eigenerklärung bzw. im Muster-Vertrag festgehalten.